Informativa in relazione al trattamento dei dati personali

  In conformità all’articolo 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (Regolamento generale sulla protezione dei dati, “Regolamento Privacy“), FremantleMedia Italia S.p.A. (di seguito, “Fremantle” o “Titolare“), con sede legale in via Monte Zebio 24, 00195 – Roma, fornisce di seguito l’informativa (“Informativa”) per il trattamento dei dati personali dei soggetti che richiedono di partecipare alle attività di casting per la realizzazione di un programma televisivo prodotto da Fremantle (“Interessati“).

Tipologia di dati trattati e modalità di trattamento

Sono oggetto di trattamento dati comuni, quali i dati identificativi e di contatto (ad es., nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono), immagini, riprese audiovisive e, in generale, i dati relativi alla valutazione degli Interessati durante il casting.  Non saranno trattati dati appartenenti alle categorie particolari di dati personali di cui al GDPR (ad esempio, dati relativi alla salute). Il trattamento sarà effettuato esclusivamente da soggetti cui il Titolare ha conferito specifiche istruzioni, attraverso modalità sia cartacee che elettroniche e/o automatizzate.

Finalità e basi giuridiche del trattamento

Fremantle tratta i dati personali degli Interessati per le seguenti finalità:

1. esecuzione dell’Accordo (e., le prestazioni richieste dall’Interessato al fine di partecipare alle attività di casting svolte dal Titolare);
2. adempimento di obblighi di legge, con particolare riferimento a quelli di carattere fiscale, contabile e in materia di protezione dei dati personali;
3. tutela dei diritti di Fremantle, anche in sede giudiziale;
4. svolgimento di attività funzionali a cessioni di azienda e di ramo d’azienda, acquisizioni, fusioni, scissioni o altre trasformazioni societarie che interessino Fremantle, e relativa esecuzione;
5. anche a seguito della cessazione dell’efficacia dell’Accordo, a fini di ricerca, preselezione e selezione connesse all’attività di casting svolta da Fremantle, salvo che l’Interessato non eserciti il suo diritto di opposizione a tale ulteriore trattamento, in conformità al paragrafo 5 della presente Informativa;

Conseguentemente, Fremantle tratta i dati personali degli Interessati in conformità alle seguenti basi giuridiche:

• per la finalità di cui alla lett. a), la base giuridica è costituita dall’Accordo;
• per la finalità di cui alla lett. b), la base giuridica è costituita dalle disposizioni di legge di volta in volta applicabili;
• per le finalità di cui alle lett. c), d) ed e), la base giuridica è costituita dal legittimo interesse di Fremantle, che sarà adeguatamente bilanciato con i diritti e le libertà dell’Interessato;

Gli Interessati prendono atto che – in caso di prestazione del consenso – il trattamento per la finalità di cui alla lett. f) sarà effettuato dai soggetti terzi sopra individuati in qualità di autonomi titolari del trattamento.  Conseguentemente, gli Interessati dovranno far riferimento alle informative per il trattamento dei dati personali predisposte da tali soggetti per qualsiasi domanda inerente le attività di trattamento dagli stessi poste in essere, nonché per l’esercizio dei diritti ad essi spettanti in conformità al Regolamento Privacy, non avendo nulla a che pretendere da Fremantle al riguardo. Per le finalità di cui alle lettere a), b), c), d) ed e) del presente paragrafo 2 il conferimento dei dati è obbligatorio in quanto, in mancanza, non sarebbe possibile (A) stipulare ed eseguire l’Accordo; (B) adempiere ad obblighi di legge; e (C) perseguire legittimi interessi di Fremantle.

Ambito di comunicazione dei dati personali

I dati personali oggetto di trattamento potranno essere comunicati a:

1. personale di Fremantle, cui il Titolare ha conferito specifiche istruzioni circa gli adempimenti e le misure da adottare in materia di protezione dei dati personali;
2. forze dell’ordine e in genere i soggetti pubblici preposti a verifiche e controlli in merito al corretto adempimento delle finalità su indicate;
3. soggetti esterni ai quali il trasferimento risulti necessario o sia comunque funzionale allo svolgimento delle attività di Fremantle con particolare riguardo a privati, enti, consorzi, associazioni aventi finalità nei settori: preselezione e selezione connesse all’attività di casting, amministrativo, contabile, fiscale, e legale, altre reti televisive, in qualità di responsabili esterni o autonomi titolari del trattamento;
4. altri soggetti esterni, ai quali la facoltà di accedere ai dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria;

I dati personali oggetto di trattamento potranno essere diffusi al pubblico nel contesto della comunicazione dei contenuti.

Periodo di conservazione dei dati personali

I dati personali possono essere conservati per periodi di tempo diversi a seconda della finalità per la quale vengono trattati da Fremantle, in conformità al Regolamento Privacy.  Nello specifico e salvi i casi in cui la conservazione per un periodo ulteriore sia richiesta per eventuali contenziosi, richieste di autorità competenti o ai sensi delle disposizioni di legge applicabili, i dati personali sono conservati:

• per la finalità di cui al paragrafo 2, lett. a), sino al momento della cessazione dell’efficacia dell’Accordo, a qualsiasi causa dovuta;
• per le finalità di cui al paragrafo 2, lett. b) e c), per il tempo richiesto dalle disposizioni di legge applicabili e, in particolare, per finalità di natura contabile e fiscale e la tutela dei relativi diritti di Fremantle in sede giudiziaria, per un periodo di 10 anni dalla cessazione dell’efficacia dell’Accordo;
• per la finalità di cui al paragrafo 2, lett. d), per il tempo strettamente necessario allo svolgimento delle attività ivi previste;
• per la finalità di cui al paragrafo 2, lett. e), per un periodo di 5 anni dalla cessazione dell’efficacia dell’Accordo, salvo che l’Interessato non eserciti il suo diritto di opposizione a tale ulteriore trattamento, in conformità al paragrafo 5 della presente Informativa;

Alla scadenza dei predetti termini di conservazione, i dati personali saranno, a seconda dei casi, aggregati / anonimizzati o cancellati.

Diritti degli Interessati

Gli Interessati, in conformità al Regolamento Privacy, sono titolari dei seguenti diritti:

• il diritto ad essere informato delle finalità e modalità del trattamento dei Dati;
• il diritto di accesso ai propri Dati;
• il diritto di ottenere una copia dei propri Dati, laddove questi siano conservati in Paesi al di fuori dell’Unione Europea, nonché di ottenere indicazione del luogo nel quale tali Dati vengono conservati o trasferiti;
• il diritto di richiedere la rettifica, l’aggiornamento o l’integrazione dei propri Dati;
• il diritto di richiedere la cancellazione, l’anonimizzazione o il blocco del trattamento dei Dati;
• il diritto di opporsi, in tutto o in parte, a qualsiasi trattamento svolto attraverso processi decisionali automatizzati, inclusa la profilazione;
• il diritto di revocare il proprio consenso al trattamento, ove prestato, liberamente e in qualunque momento;
• il diritto alla portabilità dei Dati, ossia il diritto a ricevere i Dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e la possibilità di poterli trasmettere ad un altro titolare del trattamento liberamente e senza impedimenti;
• il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei Dati;
• il diritto di contattare il responsabile della protezione dei dati di Fremantle, ove nominato;
• il diritto di sporgere un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Titolare, Responsabile della protezione dei dati

Titolare del trattamento è FremantleMedia Italia S.p.A., con sede legale in via Monte Zebio, 24 – 00195 Roma. Si prega di indirizzare eventuali comunicazioni inerenti la presente Informativa o richieste inerenti l’esercizio dei propri diritti all’indirizzo email fremantlemedia@legalmail.it, oppure a mezzo lettera raccomandata con ricevuta di ritorno, c.a. Business and Legal Affairs Department, presso la sede del Titolare. Il Responsabile della protezione dei dati personali ai sensi dell’articolo 37 del Regolamento Privacy è Gabriele Immirzi e può essere contattato all’indirizzo email fremantlemedia@legalmail.it, ovvero all’indirizzo geografico Via Monte Zebio 24, Roma.

Disposizioni finali

Il Titolare si riserva il diritto di modificare la presente Informativa, anche in base alle modalità concrete di implementazione del Regolamento Privacy nei singoli Stati membri (nonché alla luce di eventuali provvedimenti esecutivi del Regolamento Privacy emanati dal Garante per la protezione dei dati personali).